مسئول دفتر پس از تصدیق تاریخ تسلیم. نمره ترتیبی امانت را تعیین نموده و پاکت یا لفافه را به مهر اداره ثبت اسناد رسانیده و در دفتر مخصوصی همان نمره ترتیبی را که اتخاذ کرده به اسم امانت گذار و تاریخ امانت و اسامی شهود. اگر باشند. قید می کند و به مهر و امضای امانتگذار وشهود نیز خواهد رسانید.