هرکس بخواهد سند خود را در اداره ثبت اسناد امانت بگذارد. باید آن را در پاکت و یا لفاف دیگری که لاک و مهر شده باشد گذاشته و شخصا روی پاکت. تاریخ تسلیم امانت را با تمام حروف در حضور مسئول دفتر قید کند و در صورتی که نتواند بنویسد باید دو نفر شاهد. تاریخ مزبور را روی لفافه یا پاکت نوشته امضا و مهر کنند.