نظر به اینکه برخی از اشخاص با هویت ونشانی غیر واقعی در سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت‌نام نموده و با صدور صورتحساب غیر واقعی فروش، اقدام به ایجاد اعتبار واهی برای برخی از خریداران کالا و خدمات نموده که عدم‌پذیرش اعتبارات مذکور منجر به بروز مشکلاتی برای تعدادی از مودیان قانون مدار و سازمان امور مالیاتی کشور گردیده;لذا به منظور راستی ‌آزمایی هویت و نشانی مودیان مالیاتی،تغییراتی در فرآیند ثبت‌نام مودیان در سامانه الکترونیکی نظام مالیات بر ارزش افزوده از تاریخ 05/11/1392 ایجاد گردیده که تائید نهایی ثبت‌نام مودیان با مراجعه به بخش مدیریت سامانه مالیات بر ارزش افزوده، به آدرس www.evat.ir/admin بخش «ثبت‌نام» قسمت «اطلاعات مودیان ثبت‌نام‌شده» گزینه«تایید اداره کل»، و موکول به انجام اقدامات ذیل توسط ماموران مالیاتی ذیربط خواهد بود:

الف) راستی آزمایی سیستمی در مرحله پیش‌ثبت‌نام

بررسی اطلاعات هویتی مودیان از طریق بانک‌های اطلاعاتی شامل:

• پورتال کد اقتصادی،

• پورتال اداره ثبت شرکت‌ها،

• پورتال سازمان ثبت احوال کشور و...

پس از راستی آزمایی اطلاعات هویتی بصورت سیستمی توسط دفتر توسعه سامانه‌های مالیات بر ارزش افزوده، در این مرحله برای مودی نام کاربر و کلمه عبور از طریق سامانه صادر و جهت راستی‌آزمایی
کامل نشانی، پاکت حاوی نام کاربر و کلمه عبور صرفا از طریق پست به منظور احراز نشانی اعلام شده برای مودی ارسال خواهد شد تا نامبرده نسبت به انجام ثبت‌نام در سامانه اقدام و اسناد و مدارک را به اداره امور مالیاتی ارزش افزوده مربوطه ارائه نماید.

ب) راستی آزمایی در مرحله ثبت‌نام توسط ادارات کل امور مالیاتی:

واحدهای مالیاتی پس از دریافت اسناد و مدارک مودیان ضمن بررسی و انطباق آنها با اطلاعات ثبت شده در سامانه شامل موارد ذیل:

1. اطلاعات هویتی بارگذاری شده از پیش‌ثبت‌نام مودیان،

2. مجوزها و کارت بازرگانی،

3. نشانی و شماره پستی اقامتگاه قانونی، مرکز فعالیت، کارخانه، کارگاه و شعب،

4. مشخصات هویتی اعضای هیات مدیره و شرکا،

5. نوع فعالیت مودی،تعیین مرحله مشمولیت مودی و تاریخ شروع فعالیت مودی،

6. اطلاعات مربوط به پرونده عملکرد مودی (موضوع قانون مالیات‌های مستقیم)،

7. اداره کل صلاحیت‌دار جهت ثبت‌نام و شناسایی مودی،

در صورت مشاهده مغایرت نسبت به اصلاح اطلاعات ثبت شده در سامانه اقدام نمایند.

تذکر: اداره کل صلاحیت‌دار جهت تشکیل پرونده ارزش افزوده در کلیه استان‌ها به استثنای استان تهران، اداره کل مسئول رسیدگی به پرونده عملکرد و در استان تهران بر عهده ادارات کل مالیات بر ارزش افزوده شهر و استان تهران و اداره کل مودیان بزرگ حسب مورد می باشد.

ادارات کل امور مالیاتی موظفند بلافاصله پس از محرز شدن صحت اطلاعات ثبت نام مودی با اسناد و مدارک ارائه شده نسبت به تشکیل پرونده فیزیکی و تائید نهایی ثبت‌نام اقدام نمایند.

ج) راستی‌آزمایی ثبت‌نام مودیان ثبت‌نام شده قبلی:

به منظور راستی آزمایی اطلاعات مودیانی که تاکنون ثبت‌نام موقت یا نهایی نموده‌اند اقدامات موضوع جزء (1) تا (7) بند «ب» این دستورالعمل لازم الاجرا خواهد بود بدین منظور برای مودیانی که تاکنون ثبت‌نام موقت یا نهایی نموده‌اند در سامانه مالیات بر ارزش افزوده گزینه‌ای جهت «تائید نهایی اداراه کل» از طریق آدرس مذکور ایجاد می‌گردد که ادارات کل امور مالیاتی موظفند از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل لغایت 25/02/1393
نسبت به راستی‌آزمایی ثبت‌نام‌های انجام شده اقدام نمایند.در صورت عدم تائید نهایی ثبت نام مودیان توسط اداره کل ذیربط تا مهلت مقرر نام کاربر وکلمه عبور مودی غیر فعال خواهدشد که مسئولیت عواقب ناشی از
 آن بر عهده مدیران کل محترم خواهد بود.

لازم به یادآوری است در صورت عدم‌شناسایی مودیان در آدرس‌های اعلامی و یا وجود نقصان در اطلاعات مربوط به حوزه عملکرد مودی، نام کاربری غیرفعال خواهد شد و در این صورت امکان ورود به سامانه در بخش‌های مختلف توسط مودی وجود نخواهد داشت.

شایان ذکر است از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل ارائه گواهینامه ثبت‌نام به مودی، منوط به نهایی شدن ثبت‌نام مودی با رعایت فرآیند این دستورالعمل توسط اداره کل ذیربط خواهد بود.

علیرضا طاری بخش