در صورتی که در مسیر عبور. کالا یا وسیله حمل آن دچار سانحه گردد. عبوردهنده یا حامل موظف به اعلام مراتب به نزدیکترین گمرک جهت اعزام مامور برای وارسی کالا و تنظیم صورتمجلس می باشد. گمرک پس از انجام اقدامات لازم با مهر و موم (پلمب) مجدد اجازه ادامه مسیر داده و نسخه ای از صورتمجلس را برای گمرکهای مبدا و مقصد عبور ارسال خواهد نمود.