هر کالایی که به انبارهای گمرکی تحویل می شود. باید بلافاصله در دفاتر مربوط انبار ثبت و برای هر ردیف فهرست کل بار (مانیفست) و هر پروانه گمرکی. صورتمجلس ضبط. احکام کتبی و بارنامه. قبض انبار جداگانه صادر و به تحویل دهنده کالا تسلیم شود. مرجع تحویل گیرنده باید مسئولیت خود را تاسقف متوسط ارزش کالای موجود در اماکن گمرکی که هر سال توسط گمرک ایران اعلام می شود. بیمه نماید.
تبصره1 - مرجع تحویل گیرنده موظف است همزمان با تحویل گرفتن کالا. تمامی اطلاعات در خصوص کالاهای تحویلی را به نوع. میزان و وزن به نحوی که گمرک تعیین می نماید. به گمرک اعلام نماید.
تبصره2 - هرگاه در زمان توقف یا بارگیری کالا از انبار یا خروج از اماکن گمرکی. کالا دچار آسیب دیدگی و یا فساد یا کسری گردد. باید بلافاصله مراتب توسط مرجع تحویل گیرنده به گمرک اطلاع داده شود تا با حضور مامور گمرک با قید علت صورتمجلس مربوط تهیه تا سایر اقدامات قانونی انجام گیرد.