به درخواستهای رد اضافه پرداختی که بعد از خروج کالا از گمرک ادعاء می شود وقتی ترتیب اثر داده می شود که دارای شرایط زیر باشد:
الف - هر درخواست رد اضافه پرداختی باید فقط مربوط به یک پروانه یا پته گمرکی باشد و مبلغ و علت تقاضای استرداد در آن قید شود.
ب - ارائه اصل پروانه یا پته گمرکی برای رد اضافه پرداختی الزامی است. مگر اینکه ثابت شود که اصل سند از بین رفته است که در چنین موردی باید تقاضاکننده تعهدی بسپارد که در صورت کشف خلاف از عهده مسوولیت آن برآید.
پ - ملاک تشخیص تاریخ تسلیم درخواست رد اضافه پرداختی. تاریخ ثبت آن در گمرک محل ترخیص و یا گمرک ایران است.
ت - روز صدور پروانه و روز ثبت تقاضای رد اضافه پرداختی در گمرک جزء مهلت شش ماهه مزبور محسوب نمی شود.