هرگاه قانون لازم بداند که اطلاعات به صورت اصل ارائه یا نگهداری شود. این امر با نگهداری و ارائه اطلاعات به صورت داده پیام نیز درصورت وجود شرایط زیرامکانپذیر میباشد:
الف - اطلاعات مورد نظر قابل دسترسی بوده و امکان استفاده درصورت رجوعبعدی فراهم باشد.
ب - داده پیام به همان قالبی (فرمتی) که تولید. ارسال و یا دریافت شده و یا بهقالبی که دقیقا نمایشگر اطلاعاتی باشد که تولید. ارسال و یا دریافت شده. نگهداری شود.
ج - اطلاعاتی که مشخص کننده مبداء. مقصد. زمان ارسال و زمان دریافت دادهپیام میباشند نیز درصورت وجود نگهداری شوند.
د - شرایط دیگری که هر نهاد. سازمان. دستگاه دولتی و یا وزارتخانه درخصوصنگهداری داده پیام مرتبط با حوزه مسوولیت خود مقرر نموده فراهم شده باشد.