دبیرخانه دیوان یا دفاتر اداری آن مستقر در مراکز استانها مکلفند دادخواست های واصل شده را به ترتیب وصول. ثبت نموده و رسیدی مشتمل بر شماره و تاریخ ثبت. نام شاکی و طرف شکایت. به شاکی. وکیل یا قائم مقام و یا نماینده قانونی وی. تسلیم کنند.