هیاتهای رسیدگی به تخلفات اداری موظفند پس از انجام بررسیهای لازم. موارد اتهام را به طور کتبی به کارمند ابلاغ و پس از آن ده روز مهلت برای دفاع کارمند منظور کنند. این هیاتها در صورت تقاضای کارمند. مدارک لازم را در اختیار وی قرار می دهند.