کلیه کارمندان. مسولان مربوط و روسای کارمند متهم به ارتکاب تخلف. مکلفند همکاریهای لازم را با هیاتها بعمل آورده و مدارک. اسناد و اطلاعات مورد نیاز را در مهلت تعیین شده از طرف هیاتها در اختیار آنها قرار دهند. در مورد اسناد طبقه بندی شده. رعایت مقررات و قوانین مربوط الزامی است.
تبصره در مواردیکه پرونده متهم در هیاتها تحت رسیدگی است هرگونه تصمیم گیری نسبت به حالت استخدامی وی. منوط به کسب نظر از هیات رسیدگی کننده است.