دفاتر و سایر اسناد و مدارک شرکت تصفیه شده باید به مدت 10 سال مالی منتهی به
سال ختم تصفیه شرکت. توسط مدیر یا مدیران تصفیه به صورت اسناد الکترونیکی اصل یا
جایگزین تهیه شوند و با اخذ گواهی از یکی از مراجع موضوع ماده 31 قانون تجارت الکترونیکی
مصوب سال 1382 . همزمان با اعلام ختم تصفیه به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم شود تا به مدت 10
سال از تاریخ ختم تصفیه توسط مرجع مزبور برای مراجعات لازم نگهداری شوند.