برای هریک از جلسات هیات مدیره باید صورتجلسه ای تنظیم و به امضای مدیران
حاضر در جلسه برسد. در صورت جلسات هیات مدیره نام مدیرانی که حضور دارند یا غایب
می باشند و خلاصه ای از مذاکرات و همچنین تصمیمات متخذه در جلسه با قید تاریخ آن. ذکر
می شود. هریک از مدیران که با تمام یا بعضی از تصمیمات مندرج در صورتجلسه مخالف باشد
نظر او باید در صورتجلسه قید شود. خودداری یک یا چند تن از مدیران حاضر از امضای
صورتجلسه به منزله مخالفت با تصمیمات اتخاذ شده می باشد.