از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلس های توسط منشی تهیه م یشود که به
امضای اعضای هیات رئیسه مجمع رسیده و یک نسخه از آن در مرکز اصلی شرکت نگهداری
خواهد شد. مسئولیت تنظیم صورتجلسه به عهده هیات رئیسه مجمع عمومی می باشد.
صورتجلسه تنظیمی با داشتن امضای اکثریت اعضاء هیات رئیسه. معتبر است.