فرستنده باید این اطلاعات را به متصدی حمل و نقل ابلاغ کند:
1) نشانی صحیح گیرنده, 2) محل تحویل کالا
3) نوع کالا و مشخصات آن. اعم از تعداد, مقدار و وزن. چنانچه کالا در طول مدت حمل نیاز به
مراقبت مخصوص داشته باشد. مانند کالاهای گرانبها. حیوانات. کالاهای خطرناک و آتش زا.
تبخیر شونده. فاسدشدنی و خورنده. باید اطلاعات مربوط به آن نیز به وضوح ارائه شود. چنانچه
فرستنده اطلاعات یاد شده را ارائه نکند یا به غلط ارائه دهد خسارت های ناشی از آن بر عهده وی خواهد بود.