در صورتی که دفاتر مذکور در ماده 4 این قانون (به استثناء دفتر ثبت مکاتبات) به صورت
کاغذی تنظیم و نگاهداری شوند باید توسط نماینده اداره ثبت امضاء و تعداد صفحات و مشخصات
کامل صاحب دفتر در صفحات اول و آخر آن نوشته شود. این دفاتر باید دارای نمره ترتیبی باشد
و کلیه معاملات و عملیات مالی به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص به آن نوشته شود. هر گونه
تراشیدن. حک کردن. جای سفید گذاشتن. پایین خطوط نوشتن و امثال آن در این دفاتر ممنوع است.
تبصره 1: ضوابط مربوط به تنظیم . نگهداری و قابلیت استناد دفاتر الکترونیکی. به ترتیبی که در
تبصره ماده 4 این قانون پیش بینی شده. تنظیم خواهد شد.
تبصره 2: تاجر باید دفاتر هر سال مالی اعم از کاغذی و الکترونیکی را حداقل 10 سال پس از پایان آن سال مالی نگهداری کند.