دفتر ثبت مکاتبات دفتری است که کلیه مکاتبات و صورت حساب های وارده و صادره و
قراردادهای تاجر اعم از کاغذی یا الکترونیکی به ترتیب تاریخ و با قید شماره باید در آن ثبت شود