ماموران گمرک در دفاتر مبادله پستی تنظیم کننده دپش با درج شماره دپش ردیف ثبت مرسوله و تاریخ ارسال آنها در نسخه اظهارنامه. مراتب مرجوع شدن مرسولات را ضمن عودت نسخه اظهارنامه به گمرک مبدا اطلاع میدهند.
تبصره - ماموران گمرک مرزی موظفند نسخه تحویل دپش های خروجی را پس از بررسی صحت پلمب گمرک مبدا دپش امضا و خروج از مرز مرسولات را تایید نمایند.